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Responsable de Projet Mae-La / Thailande
Source: Aide Medicale Internationale (AMI) - France
Betty PARENT
| Deadline: | 27 Dec 2009 |
| Organisation: | Aide Medicale Internationale (AMI) - France |
| Location: | Thailand |
| Type: | contract |
| Salary: | TBA (000's USD) |
| Description: | RESPONSABLE DE PROJET MAE-LA / THAILANDE
LE PROGRAMME AMI EN THAÏLANDE :
Historique Depuis 1984, AMI participe à un programme d'assistance humanitaire des populations Karen, au début basé en Birmanie puis à partir de 1995 en Thaïlande, accompagnant ainsi l'exode massif de réfugiés fuyant les combats entre la junte et la guérilla. Depuis 1995, AMI a travaillé dans différents camps de réfugiés le long de la frontière, suivant des restructurations successives. Situation actuelle En 2009, AMI est responsable des activités curatives dans les 3 camps de la province de Tak : Nupoe, Umpiem et Maela, ainsi que du volet préventif à Maela. La population couverte est d'environ 80 000 personnes, soit plus de la moitié de la population réfugiée des 9 camps de la frontière Birmano-Thaïlandaise. Dans chaque camps, IPD et OPDs, apportent les services suivants : consultations, hospitalisations, laboratoire, consultations chroniques (inclus VCT/HIV), gynécologiques, dentaire, ophtalmologie et soutien psychologique. Le volet de santé préventive comprend : vaccinations, suivi de la croissance, nutrition, soins post-natals et éducation à la santé. Nous menons également un projet de surveillance animale, d'éducation à la santé (Maela) et de surveillance humaine (3 camps) pour la grippe aviaire. Tous les soins de santé primaire sont effectués par du personnel réfugié (« medics », « nurses », « lab technicians »...). La supervision est assurée par du personnel national et expatrié basé à Maesot (pour le camp de Maela et les activités transversales communes aux 3 camps) ou à Umphang (pour les camps de Nupoe et Umpiem). Depuis 1995, AMI publie également régulièrement des documents visant le renforcement des connaissances des staffs médicaux AMI et d'autres organisations tels que des magazines (health messenger) ou des guidebooks comme le « Burmese Border Guidelines », manuel de diagnostic et de traitement utilisé dans les OPDs/IPDs le long de la frontière, ainsi que des brochures, des posters ou des dépliants visant à améliorer les connaissances et à modifier certains comportements à risque de la population sur des sujets spécifiques tels que les abus de drogues, ou encore les informations liés au VIH. Une équipe de coordination médicale, logistique et administrative/financière supervise les activités depuis la base de Maesot et apporte un appui aux différents projets dans leurs domaines de compétence. Objectifs pour l'année 2009/2010 -Continuer à renforcer en quantité et en qualité les équipes de santé primaire dans les camps pour faire face à la politique actuelle de relocalisation massive vers des pays tiers. -Maintenir, et si possible continuer à renforcer : *L'organisation et la qualité des soins de santé primaire, *Le système de surveillance et la réponse aux épidémies, *Le système d'information médicale, *Les relations/protocoles avec les partenaires, *Les structures médicales, *Les soins de santé spécialisés (psychologie, chronique dont VCT/HIV, dentaires, lab, ophtalmologie, gynécologie, GBV), *L'intégration du programme Avian Influenza dans les activités courantes -Maintenir les référencements vers les hôpitaux Thai à un niveau bas. -Poursuivre les travaux de : *Capitalisation des savoirs sur la mission, *Amélioration de la visibilité/image de la mission, *Team building avec le personnel. -Evaluer/mettre en place les nouvelles perspectives identifiées dans le domaine des projets de santé. Composition de l'équipe : 1 chef de mission, 1 coordinateur administratif et financier, 1 coordinateur médical, 1 coordinateur logistique, 3 Responsables de Projet (1 pour le camp de Maela, 1 pour les camps de Nupoe et Umpiem et 1 pour les programmes transversaux -HIV/VCT, formations, santé mentale), 1 responsable édition, 2 Médecins référents (1 pour Nupoe/Umpiem et 1 pour Maela), 1 infirmier référent également en charge des activités de prévention, environ 65 personnels nationaux et environ 480 personnels dans les camps. Financements (année 2009/10) ECHO - 1 an : Pour les activités médicales (hors HIV) menées dans les 3 camps. EUROPAID - 3 ans : Pour les activités de formation médicale et VCT/HIV. UNHCR - 1 an : Pour les activités VCT/HIV complémentaires (co-financement). IRC - 8 mois : Pour les activités AI ( avian influenza ) D'autres demandes de financement sont en cours. RESPONSABILITES DU POSTE : Le Responsable de projet Maela est responsable de la bonne mise en uvre du projet sur l'ensemble de son cycle, de coordination avec l'équipe AMI, les partenaires et les bailleurs et de management des ressources humaines en fonction des contraintes terrains, des objectifs globaux d'AMI en Thaïlande et de son objectif spécifique. Ceci comprend les dimensions d'Evaluation continue des besoins / Analyse de la situation / Planification / Mise en uvre et suivi des activités/ Management des équipes locales / monitoring et évaluation de ses activité / Respect des contraintes administratives et financières AMI et du pays / Reporting avec transparence RELATIONS DE TRAVAIL : Le/La Responsable de projet Maela est rattaché directement au Chef de mission qui lui apporte appui et conseil. Ils décident ensemble des priorités et des actions à entreprendre. Le Responsable de projet Maela lui rend compte de ses activités, des résultats obtenus et des problèmes qu'il rencontre. Il fait valider les décisions importantes. Le Responsable de projet supervise en direct le reférent médical médecin, l'infirmier référent, le responsable de projet grippe aviaire, le directeur de l'hopital de Maela. Il travaille egalement en étroite collaboration avec l'epidemiologiste et la responsable de la patient House à Maesot. Il travaille en étroite collaboration avec les coordinateurs thématiques : médical, logistique et administratif ainsi qu'avec les autres responsables de projet. En particulier, les coordinateurs thématiques lui fournissent un appui dans leur domaine technique respectif. Le responsable de projet Maela prend garde d'appliquer les procédures générales établies par les coordinateurs et validées par le chef de mission pour l'ensemble de la mission et des procédures légales du pays. Il travaille en partenariat avec les partenaires du camp (Camp Commander, Camp Leader, ONG,...). Il réfère au chef de mission pour toute représentation ou coordination de l'action. ACTIVITES DU POSTE : 1. Suivi du contexte géopolitique, sécuritaire et environnemental du camp et de la frontière : *Analyse de l'évolution de la situation liée aux problématiques naturelles, politiques, sécuritaire etc. dans le camp. *Mise en place des actions en fonction : en collaboration avec le chef de mission. 2. Analyse, planification, mise en uvre, suivi, évaluation des activités du poste : *Analyse/évaluation de nouveaux besoins, définition des stratégies et orientations des activités en collaboration avec le chef de mission, les coordinateurs et l'équipe Maela. *Planification des activités médicales, logistiques et administratives dans le camp. *Suivi de l'exécution des activités opérationnelles médicales et logistiques (inclus la collecte et l'analyse des données médicales et logistiques). *Gestion des moyens financiers (budget, prévisionnel de trésorerie...) et matériels (logistiques et médicaux) du projet. *Analyse de l'efficacité et de l'efficience du projet (/objectifs prévus), de son adéquation aux besoins. Préparation des évaluations. 3. Coordination et partenariat : *Participation aux meetings de coordination AMI et support aux autres RdPs/ coordinateurs/ Chef de mission dans son domaine si besoin. *Représentation auprès des ONGs et des différents partenaires dont les autorités locales et les bailleurs. Participation aux différents meetings.. *Préparation à l'écriture de proposals et de rapports narratifs et financiers, suivi de la remise des rapports. *Suivi du respect des procédures administratives, logistiques et médicales par toute son équipe. *Capitalisation. 4. Management des ressources humaines : *Descriptif de poste, suivi, définition des objectifs, soutien et évaluation des expatriés du projet Maela. *En collaboration avec les expatriés du projet : descriptif de poste, recrutement, formation, suivi, définition des objectifs, soutien et évaluation du personnel local. *Formation des équipes si nécessaire. *Organisation de réunions de projet, rédaction des minutes, communication dans l'équipe. 5. Rédaction de compte-rendu et rapport : *Rapport narratif mensuel interne. *Reporting au chef de mission sur les meetings, le projet et toute autre information jugée utile. Validation si nécessaire. *Passation et rapport de fin de mission 6. Participation active à la définition globale de la stratégie AMI en Thaïlande : *Organisation d'ateliers de réflexions avec son équipe et avec l'équipe de la coordination. *Participation au meeting général annuel AMI Thaïlande et à la réflexion sur la stratégie AMI en Thaïlande en lien avec le chef de mission. CONDITIONS DE VIE : L'expatrié sera basé à Maesot avec des déplacements réguliers dans le camp de Maela (45 minutes) et occasionnels dans les camps de Umpiem (1H30) et Nupoe (3H00) et sur les deux autres bases, Umphang et Bangkok.. -Culturel : La ville de Maesot dispose de toutes les commodités : téléphone, Internet, restaurants, supermarchés, guichet de retrait carte visa,..., même si elle reste une petite ville de province. -Sécurité : Risques faibles. Les expatriés peuvent voyager dans le pays (à l'exception des provinces touchant la Malaisie) le week-end ou s'ils posent des congés. Il est demandé aux expatriés coordinateurs et médicaux d'assurer une garde à tour de rôle afin de pouvoir réagir en urgence en cas d'épidémie dans un camp par exemple. -Géographie : Maesot se trouve le long de la frontière birmane, au nord ouest de Bangkok (7 heures de bus environ). -Climat : Saison des pluies de juin à octobre. Les températures oscillent entre 25 °C et 38°C. -Condition de vie : Logement collectif (de 2 à 4 personnes selon les maisons). L'expatrié s'il le veut, peut choisir de prendre un logement séparé (environ 100 euros/mois), qui sera alors entièrement à sa charge. -Possibilité départ en couple : oui. -Possibilité départ en famille : oui. CONDITIONS DU POSTE ET PROFIL REQUIS : *Statut : Salarié 1525 / mois + frais de vie (nourriture, logement, retour pays de résidence tous les 6 mois, visa, vaccins, assurances, frais de vie) *Début : 15 décembre 2009 *Durée : 1 an minimum *Base : Mae Sot avec déplacements sur les différentes bases et camps. Expérience et compétences *Expérience humanitaire, en gestion de projets. *Anglais courant oral/écrit obligatoire. *Maîtrise de l'informatique. *Très bonne connaissance des outils méthodologiques de gestion de projet, idéalement dans le domaine médical. Connaissances et capacités *Bonne maîtrise de l'animation et du management d'équipe multiculturelle dans une dynamique de renforcement des capacités et de motivation. *Capacités de négociation avec les différents partenaires et autorités locales. *Très bonnes capacités de traitement de l'information et d'organisation (respect des délais). *Bonnes capacités analytiques et conceptuelles. *Anticipations, adaptation, autonomie dans le respect de la hiérarchie. IMPLICATION - TRES FORT INTERET POUR LE PROJET CONTACT : Betty Parent, Chargée de recrutement betty.parent@amifrance.org Aide Médicale Internationale 1 Rue du Pré Saint Gervais 93500 Pantin www.amifrance.org |
Contact Details
| Name: | Betty PARENT |
| Email: | betty.parent@amifrance.org |
